Kasa fiskalna – co to znaczy, że jest ONLINE ?
Wielu początkujących przedsiębiorców stojących u progu swojej nowej działalności gospodarczej zastanawia się i zadaje sobie pytanie co to znaczy, że kasa fiskalna jest online ?
Jako eksperci w dziedzinie kas fiskalnych postaramy się w tym poście w prosty sposób przybliżyć Państwu owe zagadnienie. Odpowiemy na to intrygujące pytanie.
Mianowicie kasa fiskalna to urządzenie na którym rejestrujemy sprzedaż towaru lub usługi odbiorcy detalicznemu lub firmowego. Co to oznacza ?
Odpowiedzmy najprościej jak się da:
Pani z warzywniaka sprzedaje marchewkę panu Kowalskiemu i wprowadza w kasie kwotę, za którą pan Kowalski zakupił marchewkę. Drugi przykład – pan hydraulik wykonał u nas usługę montażu kranu i zapłaciliśmy mu za tą usługę. Pan hydraulik również wprowadza kwotę usługi w kasie fiskalnej. W tym momencie drukowany jest paragon fiskalny, a kasa nalicza należny podatek, który sprzedawca lub usługodawca musi odprowadzić do Urzędu skarbowego. No tak, odpowiemy sobie. To byłoby zrozumiałe, ale co z tym ONLINE ?
Kasy online to kasy nowego typu.
Nie różnią się znacząco w obsłudze od kas starszego typu.
Kasa fiskalna online i jej podstawowa różnica to że, kasa online musi być podłączona do internetu. Kasa taka w sposób automatyczny, oczywiście po wcześniejszym skonfigurowaniu przez serwis wysyła zebrane informacje przez internet.
Gdzie i jakie dane przesyła kasa fiskalna online?
Wiemy, że w odstępie około 2 godzin kasa próbuje połączyć się z Centralnym Repozytorium Kas Fiskalnych i przesyła tam pakiety danych. Urząd Skarbowy automatycznie informowany jest o bieżącej sytuacji przedsiębiorcy – czyli dokonanej sprzedaży na urządzeniu fiskalnym. Owszem jak widać, można by powiedzieć, że jesteśmy kontrolowani, ale na wypadek gdyby coś było nie tak zostaniemy o tym poinformowani szybciej i unikniemy niejasności. Chyba warto.
Drugą ważną kwestią jest właśnie zapewnienie przez przedsiębiorcę kasie fiskalnej dostępu do internetu.
Obecnie sprzedawane kasy fiskalne podzielić można na trzy grupy właśnie ze względu na rodzaj połączenia. Każdy kto zastanawia się nad zakupem kasy fiskalnej Online, musi zadać sobie pytanie.
W jaki sposób połączyć kasę do internetu ?
Pierwszym, najłatwiejszym sposobem jest podłączenie przewodowe LAN. Kasa taka podłączona jest przewodem do routera internetowego. Doskonałym przykładem takiej kasy jest FAWAG LITE ONLINE LAN lub POSNET BINGO MAX LAN .
Drugim, bardzo praktycznym i lubianym sposobem jest połączenie bezprzewodowe WIFI. Kasę łączymy do istniejącej w lokalu sieci tak jak podłącza się zwykłego laptopa. Jeżeli w lokalu nie ma sieci WIFI możemy użyć swojego smartfona, który posłuży nam jako przenośny punkt dostępowy (hotspot). Doskonałą propozycją takich kas są: NOVITUS NANO II WIFI , POSNET ERGO WIFI czy POSNET MOBILE WIFI .
Trzecim praktycznie bezproblemowym choć najdroższym sposobem jest połączenie GPRS/GSM. Kasy takie posiadają wbudowany moduł GSM (czasami zewnętrzny na USB). W modemie instalujemy kartę SIM operatora komórkowego co zapewnia kasie dostęp do internetu. W tym przypadku jeśli tylko znajdujemy się w zasięgu sieci komórkowej, nasza kasa połączy się z internetem. Przykładem takiej kasy jest : POSNET MOBILE GPRS . W tej kasie producent zapewnia kartę SIM w cenie kasy na 80 miesięcy. Kolejnym dobrym przykładem jest DATECS WP-50 GPRS .Tutaj karta w zestawie na 36 miesięcy. Można również wybrać kasę NOVITUS NEXT GPRS. W tym przypadku kartę sim zapewniamy we własny zakresie.
Ogólne rzecz biorąc wachlarz możliwości jest dość szeroki.
Na zakończenie pragnę zaprosić Państwa do naszego sklepu gdzie dostępne są przedstawione przeze mnie kasy oraz te, o których będą kolejne artykuły.
